一位著名的时间管理专家说，在组织我们的日常任务时，我们通常会忽略一个小问题，那就是事情并不总是按计划进行。这里是有效时间管理的关键。
“时间不连续。它不会流动，不会涓涓细流或咆哮，而是像嗜血的羚羊一样扑向你，”匈牙利后现代文学最重要的人物之一彼得·埃斯特哈齐 (Péter Esterházy) 说。我想，在这个快节奏的世界里，一次次沦为这只嗜血的羚羊的猎物并不难。
我也经常战斗，把时间看作敌人而不是盟友--这与它只是一种幻觉相比，是人类思想的产物，在我们的生活中有着相当严肃的发言权。现在，在写作的同时，我和我的一个朋友互相抱怨我们实际上已经推迟了一个对我们来说很重要的项目（而且似乎太重要了）多年。我现在不会去解释为什么，因为这篇文章不是关于寻找借口的完美发展，而是关于一个非常简单但有效的“技巧”--这也对我在计划和组织我的日常生活有很大帮助现实的框架，或者那种压力--做我的家务不要失望。
我反复犯的致命错误是我穿了太大的背心 - 即我经常低估 - 我需要多少时间来做某事。正因为如此，我不仅没有在我或其他人设定的期限内完成给定的任务，而且我的所有计划都被彻底破坏了。有时只是几个小时，但有时一切都被推迟了几天。不断的滑点，失败的恶性循环，尴尬的延误，谁有好处？
“抱歉，有事”
此外，即使我们设法按时完成任务，不管我们的努力和效率如何，停电、爆胎、生病甚至是不速之客被踢出去可以随时干预。众所周知，失去的时间是无法挽回的。
解决方案很简单，我们总是要考虑到一些外部因素会改写我们的计划的可能性。换句话说，在调度方面，值得转向一种稍微悲观的方法--特别是如果我们不想一直追赶，而是按计划进行。这就是著名的时间管理专家 Laura Vanderkam 在她最近发表的关于 Medium 的文章中的建议。如写：
在我们拥有的时候，如果我们看起来更悲观一点，我们会更乐观地看待生活。
Vanderkam表示，在规划大大小小的目标和日常生活时，总是值得计算事情不会按照我们的预期发展的可能性，因此每周为此安排几个小时的额外时间案例。
如果幸运的话，你不必使用“坐在板凳上”的时间--在这种情况下，我们可以很高兴有一些空闲时间可以用来做任何我们想做的事情，但是为了避免不必要的压力并保持我们的安全感，总是在场边有一些替补是非常重要的。当然，无论是团队运动还是时间上，后备队员的作用都不容忽视，既然是危难之际，他们才是真正的救世主。
纽约老韦斯特伯里州立大学助理教授Elizabeth Morphis 有一篇重要的专业论文要在6 月1 日前提交。在 5 月 18 日这一周，他计划每天早上 6 点到 9 点专门从事这项工作，这样他就可以像往常一样履行他的教育义务，并在提交截止日期前几天完成稿件--教授想，他是为了他的安全，他计算出这样一种方式，即他可以将周末的几个小时用于写作 - Vanderkam 以他的一位客户为例。然而，她两岁的女儿那周睡得非常糟糕，这意味着伊丽莎白花了几个晚上守夜，只在早上 6 点到 9 点之间做了一次额外的工作。然而，他并没有为失去的四个早晨而惊慌失措，而是利用周末安排的空闲时间，按时完成了这篇文章。通过这个方法，他在整个夏天都保持了高效。
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不仅是一种战术，更是一种思维方式
除了家庭、全职工作等任务，维持运动或其他休闲活动往往是不小的挑战，所以如果你除了这一切还想学习或做一些额外的工作，您应该期望它确实涉及妥协的有效时间管理。
不过，好的时间管理的衡量标准不是追求完美，而是灵活
– 声称 Vanderkam 为这些空闲时段命名。
如果我们每周只预留一个时间段做某事，那么只有一切都按计划进行，它才能属于我们--如果有什么阻碍了，那么我们的机会就已经过去了。另一方面，如果我们在日程安排中保留两个时间段，我们可以确定即使一切都没有按照我们的计划进行，我们也会有时间进行给定的活动。在实践中，不花任何时间和把所有时间都花在上面有很大的不同。一再抱怨我从来没有上过瑜伽课，取而代之的是即使在异常忙碌的一周里我仍然有时间做瑜伽。
为了在时间管理上出类拔萃，值得改用稍微悲观一点的方法，而且这种策略可以而且应该应用于生活的各个领域。我们希望最好，但作为预防措施，我们也在准备 B 和 C 计划--这是组织户外活动时雨天和雨天的规则。
更灵活的规划绝对值得一试--不仅可以让自己摆脱很多压力，而且我们的人生观也可以朝着积极的方向转变。
